Основные положения учетной политики
В Учреждении издан приказ от 29.12.2017 года № 1154/17 «Об утверждении Положения «Учетная политика для целей бухгалтерского учета и налогообложения Ленинградского областного государственного казенного учреждения «Управление лесами Ленинградской области», которым определено ведение бухгалтерского учета. В 2018 году были внесены изменения приказами от 10.04.2018 года №222/18 (увеличена максимальная сумма денежных средств, выдаваемых подотчет, до 30000 рублей), от 25.05.2018 года №389/18 (конкретизация основных средств, учитываемых на забалансовых счетах 21 и 27), от 27.06.2018 года №503/18 (введение нового рабочего плана счетов), от 20.12.2018 года №1244/18 (введение новых счетов в рабочий план счетов), от 17.12.2018 года №1208/18 (о пролонгации учетной политики на 2019 год).
Ведение бухгалтерского учета в ЛОГКУ «Ленобллес» осуществляется отделом бухгалтерского учета.
Организацию учетной работы и распределение ее объема осуществляет руководитель организации. Все денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи руководителя учреждения недействительны и к исполнению не принимаются.
Бухгалтерский учет в обособленных подразделениях учреждения, не наделенных полномочиями юридического лица, ведут бухгалтерии этих подразделений.
В ЛОГКУ «Ленобллес» создана постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
При поступлении объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно, в том числе по договорам дарения (пожертвования) от юридических и физических лиц, оприходовании неучтенного имущества, выявленного при инвентаризации, справедливая стоимость нефинансовых активов определяется комиссией по поступлению и выбытию активов способом рыночных цен.
В один инвентарный объект - комплекс объектов основных средств - объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования компьютерное и периферийное оборудование. Существенной признается стоимость свыше 2000 рублей за один имущественный объект. Перечень предметов, включаемых в комплекс объектов основных средств, определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.
Решение о нецелесообразности (неэффективности) восстановления основного средства принимается комиссией учреждения.
Основные средства, непригодные для дальнейшего использования в деятельности учреждения, учитываются за балансом на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».
Основные средства стоимостью до 10000 руб. включительно при передаче в личное пользование сотрудникам списываются с забалансового счета 21 и учитываются на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) по балансовой стоимости.
Материальные носители нематериальных активов принимаются к учету в составе материальных запасов и списываются с балансового учета при выдаче ответственным лицам, если при передаче учреждению нематериальных активов эти материальные носители передавались с указанием стоимости.
Если материальные носители непосредственно связаны с созданием (приобретением) нематериального актива, но у учреждения отсутствуют документы, подтверждающие их стоимость, эти материальные носители отражаются за балансом на забаласовом счете 33 ««Сопроводительные материалы к государственным контрактам».
Выбытие (отпуск) материальных запасов осуществляется по средней фактической стоимости. По фактической стоимости каждой единицы подлежат списанию ГСМ.
На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" в целях контроля за их использованием учитываются следующие материальные ценности:
- двигатели;
- аккумуляторы;
- шины и покрышки;
- запчасти.
Стоимость шин, установленных на автомобиль, списывается в состав затрат в полном размере в момент передачи в эксплуатацию.
Не подлежат учету на счете 09 расходные материалы (лампы, фильтры, свечи, предохранители, тормозные колодки и т.п.), используемые при техническом обслуживании (ремонте) транспортных средств.
Материальные ценности, являющиеся сопроводительными к государственным контрактам, учитываются на забалансовом счете 33 «Сопроводительные материалы к государственным контрактам».
На балансовом счете 32 «Семена хвойных пород», включающем в себя два субсчета 32.1 «Семена сосны обыкновенной», 32.2 «Семена ели европейской» ведется учет лесосеменного сырья в количественно-суммовом учете. Стоимость 1 кг принимается за 1 рубль.
Списание лесосеменного сырья (шишек) на переработку осуществляется на основании Акта на списание лесосеменного сырья .
Передача семян на сторону осуществляется на основании Накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ОКУД 0504205).
В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и годовой бухгалтерской отчетности годовая инвентаризация имущества и обязательств проводится не ранее чем по состоянию на 1 ноября отчетного года.
Отражение в учете операций по расходам, произведенным подотчетным лицом, допустимо только в объеме расходов, утвержденных руководителем согласно авансовому отчету.
Срок представления отчетности по командировочным расходам – не позднее трех рабочих дней после прибытия из командировки.
Перечислять безналичные денежные средства на возмещение понесенных командировочных и иных расходов можно с использованием любых реквизитов сотрудников.
В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.
Установить в качестве уполномоченных представителей учреждения при исчислении налоговой базы, уплате НДФЛ, страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС и других налогов в соответствующий бюджет субъекта РФ и местные бюджеты, представлении налоговых деклараций – обособленные подразделения (филиалы) по месту нахождения.
Формирование раздельного учета по видам доходов (расходов) на счетах финансового результата текущего финансового года осуществляется с учетом положений учетной политики учреждения для целей налогообложения путем формирования показателей по различным аналитическим счетам бухгалтерского учета, предусмотренным рабочим планом счетов.
Услуги, оказываемые ЛОГКУ «Ленобллес», не подлежат налогообложению в соответствии с п. 2 п.п. 4.1 статьи 146 НК РФ.
Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.
В соответствии с технической необходимостью регистрации в системе «АЦК-Госзаказ» и оплаты прямых договоров филиалов – лесничеств ЛОГКУ «Ленобллес» со сметы учреждения фактические расходы принимаются в филиале, а кассовые осуществляются в учреждении.
Месячная, квартальная, годовая бухгалтерская отчетность в порядке и сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами Минфина России и иных уполномоченных органов формируется на бумажных носителях и в электронном виде с применением программного комплекса «Свод-СМАРТ». После утверждения руководителем организации отчетность в установленные сроки представляется в комитет по природным ресурсам Ленинградской области на бумажных носителях и по телекоммуникационным каналам связи.
Для обособленных структурных подразделений, устанавливаются следующие сроки представления бюджетной отчетности:
- месячная - 2 числа месяца следующего за отчетным;
– квартальные – до 4-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
– годовой – согласно графику. График утверждается до 25 декабря текущего года.
Обособленными структурными подразделениями отчетность представляется главному бухгалтеру учреждения.
Ошибки текущего (отчетного) года, обнаруженные до представления отчетности и требующие внесения изменений в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций), отражаются в учете последним днем отчетного периода.
Ошибки прошлых лет учитываются в учете обособлено в целях раскрытия информации в отчетности в установленном порядке.
Событие после отчетной даты (факт хозяйственной жизни) признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности учреждения.
Существенность события после отчетной даты определяется исходя из величины и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности в каждом конкретном случае главным бухгалтером по согласованию с руководителем на основании письменного обоснования такого решения.
Главный бухгалтер Козлова В.С.
